Política de privacidad

Equipo Europa es una asociación sin ánimo de lucro, apartidista, juvenil y proeuropeísta que nace con el objetivo de promover la Unión Europea entre los jóvenes y fomentar su participación política. Surge en 2019 a raíz de la campaña #EstaVezVoto, que fue impulsada por el Parlamento Europeo para promover la participación electoral en las Elecciones europeas.

La asociación se crea conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, y normas complementarias, y en el Real Decreto 397/1998, de 22 de abril, por el que se regula la inscripción registral de las Asociaciones Juveniles, modificado por el Real Decreto 949/2015, de 23 de octubre.

Equipo Europa es muy consciente de la importancia de la protección de los datos de nuestros usuarios. Es por ello por lo que nuestra política de privacidad está en consonancia tanto con la normativa comunitaria como nacional, en concreto con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

El objetivo es la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos en el marco de las organizaciones que actúan dentro de la Unión Europea.

Las garantías en el tratamiento de los datos del usuario abarcan sea o no este ciudadano de la Unión Europea.

Dentro de la asociación contamos con un área específica encargada de las cuestiones legales, la Comisión Legal, que se puedan suscitar, dentro de la cual se ocupa de la materia de privacidad.

• Suscripción en línea: cuando usted completa un formulario en nuestro sitio web (https://equipoeuropa.org/) para contactarnos, o cuando se suscribe para recibir noticias o hacerse socio, amigo o simpatizante de Equipo Europa, le pedimos su dirección de correo electrónico y nombre, que usaremos para contactarlo. Igualmente, se recogerá aquella información que los miembros con acceso a la intranet publiquen en ésta.
  • Esta información nos ayuda a identificar mejor a nuestra audiencia y ofrecer un mejor servicio. Almacenaremos sus datos personales en nuestra base de datos de nuestro correo electrónico externo cuyo acceso es gestionado por nuestra Junta.
  • Procesamos legalmente esta información sobre la base del consentimiento y ejecución del contrato; lo que significa que nos ha dado permiso para procesar sus datos a consecuencia de que ha solicitado un servicio que le prestamos.
  • Sus datos se guardarán por un período máximo de diez años; después de eso su información será eliminada permanentemente de nuestros sistemas.

• Encuestas: podemos compartir los resultados de las encuestas en las que participe con nuestros patrocinadores para cumplir con nuestras obligaciones contractuales de presentación de informes.
  • La retroalimentación nos ayuda a determinar el éxito de nuestro trabajo o señalar áreas de mejora.
  • Almacenaremos su información en nuestro almacenamiento en la nube, durante un período máximo de cinco años.
  • Procesamos legalmente esta información sobre la base del consentimiento; lo que significa que nos ha dado permiso para procesar estos datos al participar en la encuesta.

• Solicitudes y procesos de selección: cuando nos envíe una solicitud abierta a través de nuestro sitio web o por correo electrónico o si se postula a cualquiera de nuestras vacantes, almacenaremos sus datos personales y su CV. Le pedimos la siguiente información personal: nombre; fecha y lugar de nacimiento; dirección de correo electrónico; número de teléfono; sus áreas de interés; su puesto de interés; tu disponibilidad; su historial laboral; sus calificaciones; y su motivación para trabajar en Equipo Europa. También puede optar por enviar información adicional, como un CV o una foto.
  • Almacenaremos esta información en una sección confidencial de nuestro almacenamiento en la nube, al que solo pueden acceder los administradores de la web, el departamento legal y la Junta.
  • Almacenaremos su información durante 5 meses o tan pronto como deje de existir un periodo de selección a no ser que nos de su consentimiento para almacenarlo con vistas a futuras vacantes.
  • Procesamos legalmente esta información sobre la base del consentimiento (al aceptar esta política al enviar su solicitud) y los pasos necesarios para potencialmente celebrar un contrato con Equipo Europa, a su solicitud.

• Correspondencia: Si se comunica con Equipo Europa o con los miembros de nuestro personal por correo electrónico o por teléfono, podemos mantener un registro de su correspondencia en nuestra bandeja de entrada de correo y podemos recopilar y agregar su nombre, número de teléfono, nombre y puesto de la organización, dirección de correo electrónico en nuestros contactos para asegurarnos de que podamos dar seguimiento a su solicitud.
  • Mantendremos un registro de su correspondencia en nuestra bandeja de entrada de correo electrónico durante el tiempo que exista esa cuenta de correo electrónico en particular.
  • Si proporciona comentarios sobre nuestro trabajo o personal en su correspondencia, podemos usarlos para informes internos. La retroalimentación nos ayuda a determinar el éxito de nuestro trabajo o señalar áreas de mejora. Anonimizaremos esos comentarios y nunca usaremos su nombre u otros datos personales que puedan identificarlo, a menos que haya otorgado un permiso explícito. Almacenaremos los comentarios en nuestro sistema de informes internos durante un período máximo de cinco años.

• Entrevistas: podemos almacenar información personal al realizar entrevistas. Cuando participa en una entrevista que estamos realizando para un estudio, podemos registrar sus datos personales. Esos datos pueden incluir su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, nombre de la organización, función laboral y el país y la región global de donde proviene o trabaja, junto con las notas de su entrevista. Los datos personales exactos que recopilamos pueden depender del estudio específico, pero antes de participar en una entrevista, le comunicaremos claramente qué datos recopilamos. Podemos utilizar partes de su entrevista en nuestros estudios para poder responder a nuestra pregunta de investigación.
  • Almacenaremos su información en nuestro almacenamiento en la nube, al que puede acceder todo el personal de Equipo Europa (o un grupo seleccionado de ellos), durante un período máximo de dos años. Después de ese período, sus datos se eliminarán permanentemente de nuestro sistema.
  • Redes sociales: podemos almacenar y utilizar mensajes o interacciones dirigidos a nosotros desde su cuenta de redes sociales. Si nos sigue en las redes sociales de Equipo Europa (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube), podemos recopilar información estadística sobre su edad, país, idioma, sexo o cualquier otra información disponible públicamente de su perfil.
  • Esa recopilación de datos no identifica a ningún individuo personalmente. Esta información se almacena en nuestras cuentas de redes sociales, a las que solo pueden acceder nuestra Junta, los administradores de la web de Equipo Europa y el departamento legal.
  • Podemos extraer informes que almacenaremos en nuestro almacenamiento interno en la nube, accesible para todo el personal de Equipo Europa, por un período máximo de dos años.
  • Procesamos legalmente esta información sobre la base de su consentimiento (al aceptar las políticas de Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube y al elegir seguir nuestras cuentas).

• Seguimiento de la página web: podemos rastrear qué partes de nuestra página web visita (https://equipoeuropa.org/) y los recursos a los que accede. Cuando visita nuestra página web, nuestro sistema de análisis puede recopilar información sobre su dispositivo, sistema operativo, tipo de navegador, idioma y ubicación. La primera vez que visite nuestro sitio web, se le pedirá que acepte o rechace las cookies. Éstas permiten que nuestro sistema de análisis identifique su computadora cuando visualiza diferentes páginas en nuestro sitio web. También permiten que nuestro sistema vea cuántas personas usan el sitio web y qué páginas visitan. Nuestro sistema puede ver su dirección IP para poder recopilar información, pero enmascara su dirección para nosotros. Eso significa que no podemos ver ni recuperar su dirección IP.
  • Esta información se almacena en nuestro sistema de análisis por un período máximo de 5 meses.
  • Este sistema sólo es accesible por nuestra Junta, los administradores de la web y los departamentos de comunicación y legal.
  • Procesamos legalmente esta información sobre la base del consentimiento (al aceptar las cookies).

Nuestra base de datos se almacena con todas las medidas de seguridad necesarias, ya sea mediante medidas de encriptación y pautas internas del personal propio para la protección de los datos.

Una vez que hayamos recibido su información, se implementarán procedimientos estrictos y funciones de seguridad para evitar el acceso no autorizado. La transmisión de información por Internet puede suponer un peligro para el usuario en caso de no guardar la cautela necesaria a la hora de determinar qué datos comparte.

En principio no. Desde Equipo Europa no compartimos la información personal de nuestros socios y socias con el resto de las personas asociadas, financiadores, patrocinadores, o terceros, a menos que tengamos su permiso explícito o su divulgación nos sea requerida por ley.

Equipo Europa hace uso de la herramienta Matomo, que es la alternativa ética de Google Analytics, y por tanto, no comparte tu información con terceros. 

En cualquier caso, con el fin de compartir informes estadísticos, niveles de participación y discusión, publicaciones estimuladas por las partes partícipes o colaboradoras, podremos utilizar los datos que usted nos haya previamente proporcionado, lo cual es necesario para poder mostrar el impacto de nuestro trabajo. En todo caso, desde Equipo Europa nunca incluiremos su nombre ni ningún otro dato personal, a menos que usted autorice su publicación.

Una vez que hayamos recibido su información, se implementarán procedimientos estrictos y funciones de seguridad para evitar el acceso no autorizado. La transmisión de información por Internet puede suponer un peligro para el usuario en caso de no guardar la cautela necesaria a la hora de determinar qué datos comparte.

Si desea saber si tenemos información sobre usted, solo debe enviarnos su petición de consulta a nuestro correo electrónico  info@equipoeuropa.org con asunto del mensaje “SOLICITUD DATOS PERSONALES”, identificándose adecuadamente en el cuerpo del mensaje con nombre completo, documento de identidad y delegación a la que pertenece. Desde Equipo Europa le contestaremos a su consulta en un tiempo no posterior a 30 días hábiles de su envío de solicitud. La Asociación Equipo Europa no estará obligada a trasladarle datos de ningún carácter cuando no cumpla los requisitos señalados, o si cumpliéndolos, los datos carezcan de validez.

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Sí, podrá solicitar el acceso a la información que tenemos sobre usted a través de nuestro correo electrónico a info@equipoeuropa.org con asunto del mensaje “SOLICITUD COPIA DE DATOS PERSONALES”, identificándose adecuadamente en el cuerpo del mensaje con nombre completo, documento de identidad y delegación a la que pertenece. Seguidamente enviaremos una copia completa de sus datos a la dirección de correo electrónico que nos proporciona dentro de los 30 días posteriores tu petición. Asimismo, si lo desea también puede solicitarnos que enviemos una copia de los datos detallados a su delegación correspondiente.

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Sí, por supuesto. Si la información que tenemos sobre usted está incompleta o es incorrecta, infórmenos poniéndose en contacto con info@equipoeuropa.org con asunto del mensaje “MODIFICACIÓN DATOS PERSONALES”. Desde Equipo Europa acusaremos recibo de su petición y procederemos a su modificación con la mayor brevedad posible

Una vez que hayamos recibido su información, se implementarán procedimientos estrictos y funciones de seguridad para evitar el acceso no autorizado. La transmisión de información por Internet puede suponer un peligro para el usuario en caso de no guardar la cautela necesaria a la hora de determinar qué datos comparte.

Usted tiene derecho a ser eliminado de nuestros sistemas de datos. Si desea ser eliminado de nuestros sistemas, contáctenos en info@equipoeuropa.org con asunto del mensaje “BAJA DE DATOS PERSONALES”, identificándose adecuadamente en el cuerpo del mensaje con nombre completo, documento de identidad y delegación a la que pertenece. Desde Equipo Europa responderemos a su solicitud de remoción dentro de los 30 días hábiles posteriores a su comunicación con nosotros. Tenga en cuenta que nos encargaremos de eliminar sus datos en todas nuestras bases nacionales y regionales, pero es posible que debamos mantener algunos de sus datos en alguno de nuestros sistemas si estamos legalmente obligados a ello o si se aplican otros motivos legales, como intereses legítimos.

Si cree que nuestros motivos para procesar sus datos no son lo suficientemente legítimos, tiene derecho a oponerse. Puede contactarnos en info@equipoeuropa.org.

Si cree que no respetamos sus derechos de privacidad, puede comunicarse con nuestra área legal en equipoeuropa.legal@gmail.com. Si considera que no hemos atendido adecuadamente su solicitud de respetar su privacidad derechos, o si se da cuenta de que hay una violación de datos por nuestra parte, puede notificar a la Agencia Española de Protección de Datos. En caso de que se haya producido una efectiva violación de datos, desde Equipo Europa le solicitamos que nos la notifique para su inmediata subsanación en nuestra base de datos. Para ello puede ponerse en contacto a través de nuestro correo electrónico  info@equipoeuropa.org con asunto del mensaje “VIOLACIÓN DE DATOS PERSONALES” identificándose adecuadamente en el cuerpo del mensaje con nombre completo, documento de identidad y delegación a la que pertenece. Desde Equipo Europa responderemos a su notificación dentro de los 10 días hábiles posteriores a su comunicación con nosotros.

Una violación de datos es un incidente en el que la confidencialidad, integridad o disponibilidad de datos personales se haya visto comprometida o puede haberse visto comprometida. Si nos encontramos con una violación de datos que represente un riesgo para los datos personales almacenados, notificaremos de manera inmediata a la Agencia Española de Protección de Datos a efectos de tomar conciencia de la violación de datos y su correspondiente actuación.

En caso de que la violación de datos represente una amenaza grave para la seguridad de sus datos personales, Equipo Europa se compromete a notificar a la mayor brevedad posible a la persona titular de los datos amenazados, siempre que los datos de contacto que tenemos de usted estén actualizados.

Cualquier cambio que podamos hacer en nuestra política de privacidad podrá ser visualizada. A menos que hagamos cambios fundamentales, nos reservamos el derecho de cambiar nuestra política de privacidad sin previo aviso.